Privacyverklaring

Bonus Medicus Law

Deze privacyverklaring is opgesteld door Bonus Medicus Law, hierna “het kantoor”. In deze verklaring informeren wij u, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van onze juridische dienstverlening.

---

I. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:

BV David Delefortrie
Dries 19, 9070 Heusden
Ondernemingsnummer: BE1009.049.824
E-mail: [email protected]

---

II. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Als advocatenkantoor verwerken wij persoonsgegevens in het kader van:

• Juridische dienstverlening en dossiervoorbereiding
• Communicatie met cliënten en derden
• Administratie en facturatie
• Beheer van geschillen of gerechtelijke procedures
• Nakoming van wettelijke en deontologische verplichtingen

Afhankelijk van het dossier kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

Algemene persoonsgegevens:

• Naam, voornaam
• Adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Rijksregisternummer (bv. voor dagvaarding)
• Facturatie- en betalingsgegevens
• Verzekeringsgegevens
• Informatie over professionele of familiale situatie

Bijzondere categorieën gegevens (enkel indien relevant):

• Gezondheidsgegevens (bv. medische aansprakelijkheid, psychische/lichamelijke geschiktheid)
• Strafrechtelijke gegevens (gerechtelijke procedures, veroordelingen)
• Lidmaatschap vakbond (in bepaalde dossiers)

Deze gegevens worden verzameld via rechtstreekse communicatie met u, of onrechtstreeks via derden zoals artsen, rechtbanken, verzekeraars, of publieke instanties.

Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling toegepast.

---

III. Op welke grond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende gronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: om juridische bijstand te kunnen verlenen
• Wettelijke verplichting: bv. bijhouden dossier, witwaspreventie, fiscale of sociale verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang: bv. beheer van betwistingen, interne administratie
• Toestemming: enkel indien expliciet gevraagd, en intrekbaar op elk moment

Bij verwerking van gevoelige gegevens (zoals medische of strafrechtelijke info) baseren wij ons op uw uitdrukkelijke toestemming, of op de noodzaak tot het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

---

IV. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk, rekening houdend met:

• De wettelijke bewaartermijnen (bv. 5 jaar na afsluiten dossier)
• Deontologische verplichtingen (zoals vermijden van belangenconflicten)
• Mogelijke gerechtelijke procedures of betwistingen

---

V. Delen wij uw gegevens met derden?

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw dossier (bv. communicatie met rechtbanken, tegenpartijen, deskundigen, gerechtsdeurwaarders, notarissen, verzekeraars)
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bv. witwaswetgeving)

Het kantoor doet beroep op externe dienstverleners (zoals softwareleveranciers) voor administratie, dossierbeheer en facturatie. Deze treden op als verwerkers in opdracht van het kantoor, en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst conform de GDPR.

Binnen het kantoor hebben enkel medewerkers die betrokken zijn bij het dossier toegang tot uw gegevens. Zij zijn onderworpen aan beroepsgeheim en/of contractuele geheimhoudingsverplichtingen.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

---

VI. Wat zijn uw rechten onder de GDPR?

1. Inzage en kopie

U heeft recht op inzage en kopie van uw persoonsgegevens die door het kantoor worden verwerkt.

2. Rectificatie

U kan onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren of aanvullen.

3. Wissing van gegevens

U heeft het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij het kantoor ze nog nodig heeft voor wettelijke verplichtingen of in het kader van een juridische procedure.

4. Beperking van verwerking

In bepaalde gevallen kan u vragen om de verwerking tijdelijk te beperken (bv. bij betwisting van juistheid of bezwaar).

5. Bezwaar

U kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.

6. Overdraagbaarheid

U kan vragen om uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen, of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (indien technisch haalbaar).

7. Klacht indienen

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
[email protected]

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

---

VII. Contact bij vragen of verzoeken

Voor vragen of om uw rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen met:

Bonus Medicus Law
Dries 19, 9070 Heusden
[email protected]

---

VIII. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Bonus Medicus Law behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.